農(nóng)民現(xiàn)場(chǎng)會(huì)是一種有效的推廣方式，由于我國(guó)農(nóng)民朋友的文化水平普遍不高，文字閱讀能力不強(qiáng)，很難看懂肥料效果的說明書，相比而言面對(duì)面的講解更形象生動(dòng)，農(nóng)民朋友容易接受，聽的懂、記的牢。此外，肥料（或者說新型生物肥）是一種技術(shù)含量很高的商品，銷售時(shí)要將正確方法傳授給農(nóng)民，否則，好產(chǎn)品若使用不當(dāng)，照樣也發(fā)揮不出應(yīng)有的功效。而農(nóng)民現(xiàn)場(chǎng)會(huì)可以在對(duì)農(nóng)民進(jìn)行培訓(xùn)，講病蟲害的發(fā)生規(guī)律、講施肥的誤區(qū)、如何預(yù)防及防治技術(shù)的同時(shí)，把產(chǎn)品介紹進(jìn)去，把賣產(chǎn)品變?yōu)閭魇诩夹g(shù)，讓農(nóng)民朋友接受技術(shù)的同時(shí)也接受我司產(chǎn)品。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的一般流程：
一．會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1．銷售代表必須充分地，仔細(xì)地與客戶協(xié)商好，并對(duì)整個(gè)推廣會(huì)的過程進(jìn)行仔細(xì)策劃。
2．確定會(huì)議類型，即準(zhǔn)備召開什么類型為主的推廣會(huì)，是召開綜合型的，還是單項(xiàng)型的，是二級(jí)經(jīng)銷商的還是直接針對(duì)農(nóng)民朋友的。一旦確定了主題，便可以開展一系列的策劃和準(zhǔn)備工作。
3．根據(jù)會(huì)議類型確定邀請(qǐng)對(duì)象，但一般為以下幾個(gè)方面的人。
A．當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)系統(tǒng)方面的官方代表，一般是農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)、土肥專家、植保站的農(nóng)藝師等等。
B．當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商。
C．其他人員。如果在農(nóng)村推廣可以邀請(qǐng)村書記、村長(zhǎng)、或有威信的人員。
4．落實(shí)人員后，根據(jù)人員數(shù)確定會(huì)議規(guī)模，選擇會(huì)場(chǎng)，確定時(shí)間，并發(fā)出邀請(qǐng)函，可采取電話邀請(qǐng)和書面邀請(qǐng)的方式(一般電話邀請(qǐng)的比較多)。
5. 詳細(xì)策劃會(huì)議的程序及所需用品及注意事項(xiàng)等。
A．應(yīng)準(zhǔn)備的用品：幻燈片、投影儀、樣品、宣傳資料、小紀(jì)念品等。
B．銷售代表必須在開會(huì)前將宣傳單頁及產(chǎn)品樣品發(fā)放到客戶處，供農(nóng)戶觀看使用。
C．根據(jù)會(huì)議規(guī)模，企業(yè)和客戶必須配備一定人員，成立會(huì)務(wù)組，相互協(xié)作、權(quán)責(zé)到人。
6.實(shí)驗(yàn)田的布置工作
提前一天晚上布置試驗(yàn)田，包括試驗(yàn)田示范牌的擺放、玉米棒的修理以及條幅的懸掛。
會(huì)前的一些準(zhǔn)備工作
二．會(huì)場(chǎng)的布置
1．會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)一般為有規(guī)模的場(chǎng)地（梨樹會(huì)場(chǎng)在農(nóng)大實(shí)驗(yàn)站及農(nóng)大試驗(yàn)地，容納人數(shù)100人左右），客戶的會(huì)議室或者直接在村屯進(jìn)行演講等。
2．會(huì)議的主席臺(tái)正上方懸掛產(chǎn)品推廣會(huì)條幅，并標(biāo)明企業(yè)名，會(huì)場(chǎng)門口放置幾塊歡迎詞板，會(huì)場(chǎng)粘貼一些宣傳畫，會(huì)議桌上擺好宣傳資料及其他宣傳品。
3．布置開會(huì)所需的一切用品，如話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀、每個(gè)品種必須會(huì)前調(diào)試穩(wěn)妥。
4．會(huì)場(chǎng)門口陳列企業(yè)樣品、宣傳冊(cè)，并將產(chǎn)品宣傳冊(cè)成套裝好，準(zhǔn)備簽到冊(cè)。
5．詳細(xì)進(jìn)行人員分工，確保人盡其責(zé)，制定會(huì)議程序表，并落實(shí)到人。
三．會(huì)議程序及注意事項(xiàng)
1．簽到，發(fā)放資料、宣傳冊(cè)、會(huì)議程序表等。
2．會(huì)議的主持可由客戶主持，由其至開幕詞并宣布會(huì)議程序。
3．由企業(yè)的到會(huì)最高級(jí)別代表介紹企業(yè)的宗旨、理念、目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品銷售形勢(shì)等公司簡(jiǎn)介和企業(yè)文化。
4．由企業(yè)的農(nóng)藝師或當(dāng)?shù)丶夹g(shù)權(quán)威介紹產(chǎn)品情況，現(xiàn)場(chǎng)講解人員要求專業(yè)技術(shù)水平要高，對(duì)所推廣產(chǎn)品要了如指掌，對(duì)它的功能，使用注意事項(xiàng)要爛熟于心，另外必須要有扎實(shí)的植保知識(shí)和肥料及農(nóng)藥知識(shí)功底及較強(qiáng)的試驗(yàn)，示范實(shí)踐能力，也就是要“?！保@樣推介起來才能得心應(yīng)手。其次，要有廣博的其他知識(shí)。除了專業(yè)知識(shí)外，還要有各地種植業(yè)結(jié)構(gòu)分布，病蟲害發(fā)生趨勢(shì)等知識(shí)，只有對(duì)當(dāng)?shù)氐那闆r心中有數(shù)，講起來才能對(duì)答如流，帶給農(nóng)民朋友最需要的，專題推廣會(huì)才能開出實(shí)效。
5．會(huì)場(chǎng)的氛圍要有人氣，主要是現(xiàn)場(chǎng)氣氛要活躍，要能吸引觀眾。 主要用通俗易懂的方式方法進(jìn)行推介、生動(dòng)、形象、帶點(diǎn)幽默也未嘗不可不僅記住了好處和用法，能激起強(qiáng)烈的購買欲，這就達(dá)到了開專題推廣會(huì)的目的。
會(huì)議地點(diǎn)及到來參觀的農(nóng)戶
四．注意事項(xiàng)
1．推廣會(huì)過程中要注意調(diào)動(dòng)合作單位的積極性，包括他的各級(jí)人員的積極性。要特別尊重客戶及其他的人員。
2．幻燈片制作：先是根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆N植結(jié)構(gòu)、病蟲害發(fā)生情況，講解相關(guān)植保技術(shù)，不能為推介而推介，要真正使農(nóng)民有所得，也可以穿插一些科學(xué)種田、買藥、用藥知識(shí)，識(shí)別真假農(nóng)藥真假化肥的知識(shí)，然后進(jìn)行重點(diǎn)產(chǎn)品介紹，以2—3個(gè)產(chǎn)品為宜，產(chǎn)品介紹要注意提煉突出賣點(diǎn)、突出優(yōu)勢(shì)、突出使用方法。不能泛泛而談，企業(yè)介紹，可配用大量的實(shí)景圖片，眼見為實(shí)。
總之，不論何種推廣會(huì)，銷售人員必須根據(jù)具體情況，精心策劃精心組織，與客戶精誠(chéng)合作，則無往而不勝。